Administratief bediende voorraadbeheer - aankoop

Als purchase officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het volledige aankoopproces tot en met de goedkeuring van de binnenkomende facturen.
Jouw takenpakket bestaat uit het:
• Vertalen van bestelvoorstellen uit het ERP-systeem naar concrete bestellingen.
• Bewaken van levertermijnen en prijzen bij het opvolgen van bestellingen.
• Tijdig afroepen van basisgrondstoffen, verpakkingen en aangekochte goederen om de continuïteit van de diverse afdelingen te waarborgen.
• Bepalen van optimale bestelvolumes en veiligheidsvoorraden voor het productassortiment, met aandacht voor kostenefficiëntie.
• Behandelen van kwaliteitsklachten en fungeren als contactpersoon voor leveranciers bij kwaliteitskwesties.
• Coördineren en communiceren met andere afdelingen (R&D, Product Management, Logistiek, Kwaliteit, Verkoop en Financiën) om oplossingen te realiseren binnen aankoopvraagstukken.
• Selecteren van leveranciers, aanvragen en beoordelen van offertes, en onderhandelen over optimale voorwaarden op het gebied van prijs, kwaliteit, levertermijnen en betalingsvoorwaarden.
• Optimaliseren van aankoopprocessen door verbeteringen in procedures en werkstromen door te voeren.
• Actief zoeken naar innovatieve en hoogwaardige producten.
• Rapporteren aan de Purchase Manager.

• Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring vormt een stevige basis voor deze rol.
• Administratief ben je nauwkeurig en ervaren in het werken met zowel het MS-Officepakket als ERP-systemen.
• Je blinkt uit in analytisch denken en gaat gestructureerd te werk.
• Dankzij jouw pragmatische instelling ben je oplossingsgericht en efficiënt.
• Vlotte en duidelijke communicatie in het Nederlands en Engels behoort tot je sterke punten; kennis van het Frans is een extra troef.
• Je blijft kalm in stressvolle situaties, handelt proactief en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Verantwoordelijkheid nemen is voor jou vanzelfsprekend, en je voelt je prettig in een zelfstandige rol.
• Technische producten spreken je aan, en je hebt affiniteit of interesse in deze sector.
• Je combineert commercieel inzicht met een scherp oog voor kansen.

Je komt terecht in een professionele en inspirerende omgeving bij een internationale marktleider die sterk investeert in zijn medewerkers, innovatieve oplossingen en vooruitstrevende technologieën. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een dynamisch team waarin jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.
De organisatie kenmerkt zich door een informele en open werksfeer waarin communicatie, samenwerking en professionaliteit hand in hand gaan. Jouw werkplek in Roeselare is een moderne en stimulerende omgeving waar de kernwaarden – respect, passie, teamwerk en duurzaamheid – elke dag tot uiting komen.
Uurrooster van 39uur, waardoor 26 verlofdagen, 1 week collectief tussen kerst en nieuw.