HR Officer Payroll & Personeelszaken
Roeselare-Kortrijk
Fulltime
HRKorte omschrijving
Ben jij iemand die energie haalt uit zowel personeelsadministratie als het ondersteunen van medewerkers? Wil je terechtkomen in een productieomgeving waar mensgerichtheid, betrokkenheid en samenwerking centraal staan? Dan is deze veelzijdige HR-functie wellicht jouw volgende uitdaging.
In deze rol combineer je payroll en sociale wetgeving met initiatieven rond welzijn, communicatie en employee engagement. Je maakt deel uit van een hecht HR-team en draagt dagelijks bij aan een positieve medewerkerservaring.
Functie omschrijving
Als HR payroll & people specialist ben je een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke affiniteit voor mensen en de werkvloer.
Jouw verantwoordelijkheden
Payroll & HR-administratie
- Verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking van medewerkers.
- Beheer van personeelsdossiers en administratieve HR-processen.
- Correcte toepassing van sociale wetgeving en arbeidsreglementering.
- Adviseren van medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loonadministratie, prestaties en sociale documenten.
- Opvolgen en verwerken van tijdsregistraties en prestaties.
People & Employee Experience
- Actief bijdragen aan initiatieven rond welzijn, betrokkenheid en medewerkersbeleving.
- Opvolgen en analyseren van verzuimcijfers en ondersteunen van leidinggevenden bij de verdere opvolging.
- Verantwoordelijk voor interne communicatie en diverse HR-projecten.
- Meewerken aan een positieve, verbindende en motiverende werkomgeving.
- Ondersteunen van rekruterings- en opleidingsactiviteiten waar nodig.
Je werkt nauw samen met je HR-collega's en fungeert als een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
Gewenst profiel
Kennis & ervaring
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Enkele jaren ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
- Goede kennis van sociale wetgeving.
- Ervaring met tijdsregistratiesystemen is een belangrijke troef.
- Kennis van payrollsoftware vormt een meerwaarde.
- Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans. Gezien een aanzienlijk deel van de medewerkers Franstalig is, voel je je comfortabel om hen zowel mondeling als schriftelijk te ondersteunen.
- Je werkt vlot met Excel en andere courante softwaretoepassingen.
Persoonlijkheid & competenties
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je bent servicegericht en denkt in oplossingen.
- Je combineert een administratieve mindset met een oprechte interesse in mensen.
- Je voelt je goed in een omgeving dicht bij de werkvloer.
- Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt proactief.
- Je bent communicatief sterk en bouwt gemakkelijk vertrouwen op.
- Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer.
Arbeidsvoorwaarden
- Een gevarieerde HR-functie waarin hard en soft HR samenkomen.
- Een mensgerichte organisatie met korte communicatielijnen.
- Een omgeving waar je zichtbaar impact hebt op medewerkers en organisatie.
- Veel afwisseling tussen payroll, welzijn, communicatie en HR-projecten.
- Ruimte voor initiatief en verdere professionele ontwikkeling.
- Een collegiale werksfeer waarin betrokkenheid, respect en samenwerking centraal staan.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.
