Payroll & HR officer FT-4/5
Roeselare - Torhout
Fulltime / 32 - 36 uur
HRKorte omschrijving
In deze veelzijdige rol draag je verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie (Payroll) en ondersteun je bij diverse administratieve HR-activiteiten.
Functie omschrijving
Voor onze klant (internationale speler met sterke focus op innovatie en duurzaamheid) zijn wij op zoek naar een gemotiveerde HR & Payroll Officer. In deze veelzijdige rol draag je verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie (Payroll) en ondersteun je bij diverse administratieve HR-activiteiten. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR- en payroll-gerelateerde onderwerpen.
Jouw takenpakket:
• Je speelt een centrale rol in de administratieve en organisatorische aspecten van verschillende HR-domeinen, zoals personeelsbeheer en interne processen. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen en bijhorende personeelsadministratie. Dit omvat onder andere de opvolging van tijdsregistraties, afwezigheden, arbeidsongevallen, contractbeheer en aanvragen voor tijdskrediet of loopbaanonderbreking. Daarnaast ondersteun je je collega bij de payrollverwerking voor de vestiging in Wallonië en spring je flexibel bij waar nodig.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en biedt hen ondersteuning bij vragen rond verloftellers, sociale wetgeving, verzekeringen, interne afspraken en pensioen.
• Je organiseert en volgt medische onderzoeken op in samenwerking met de externe partner en zorgt ervoor dat alles efficiënt en volgens planning verloopt.
• Je onderhoudt een vlotte samenwerking met externe partijen zoals het sociaal secretariaat, interimkantoren, verzekeraars, de arbeidsarts en andere relevante diensten.
• Samen met het HR-team werk je mee aan de ontwikkeling, implementatie en opvolging van uiteenlopende HR-projecten.
• Je stelt rapporten op over personeelsgerelateerde onderwerpen zoals verzuim, verlof en personeelsbezetting. Je levert waardevolle inzichten die bijdragen aan de optimalisatie van het HR-beleid.
• Je volgt evoluties in sociale wetgeving en HR-trends op de voet en vertaalt deze naar verbeteringen in het HR-beleid.
Jouw takenpakket:
• Je speelt een centrale rol in de administratieve en organisatorische aspecten van verschillende HR-domeinen, zoals personeelsbeheer en interne processen. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen en bijhorende personeelsadministratie. Dit omvat onder andere de opvolging van tijdsregistraties, afwezigheden, arbeidsongevallen, contractbeheer en aanvragen voor tijdskrediet of loopbaanonderbreking. Daarnaast ondersteun je je collega bij de payrollverwerking voor de vestiging in Wallonië en spring je flexibel bij waar nodig.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en biedt hen ondersteuning bij vragen rond verloftellers, sociale wetgeving, verzekeringen, interne afspraken en pensioen.
• Je organiseert en volgt medische onderzoeken op in samenwerking met de externe partner en zorgt ervoor dat alles efficiënt en volgens planning verloopt.
• Je onderhoudt een vlotte samenwerking met externe partijen zoals het sociaal secretariaat, interimkantoren, verzekeraars, de arbeidsarts en andere relevante diensten.
• Samen met het HR-team werk je mee aan de ontwikkeling, implementatie en opvolging van uiteenlopende HR-projecten.
• Je stelt rapporten op over personeelsgerelateerde onderwerpen zoals verzuim, verlof en personeelsbezetting. Je levert waardevolle inzichten die bijdragen aan de optimalisatie van het HR-beleid.
• Je volgt evoluties in sociale wetgeving en HR-trends op de voet en vertaalt deze naar verbeteringen in het HR-beleid.
Gewenst profiel
Voor deze rol beschik je over een relevante opleiding of ben je gelijkwaardig door jouw ervaring.
Onze klant staat zowel open voor een leergierige en gemotiveerde schoolverlater als iemand met relevante ervaring in een industriële omgeving of sociaal secretariaat.
Je bent communicatief sterk en beheerst het Nederlands uitstekend en hebt voldoende kennis van Frans en Engels.
Sociale wetgeving is jou goed bekend en je bent pc-vaardig, ervaring met eBlox (Sd Worx), Protime en/of SAP SuccessFactors is een troef.
Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Verder ben je organisatorisch, leergierig en proactief. Je kunt autonoom werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
Je bent gedreven om continu te verbeteren, zowel in je eigen werk als binnen de afdeling. Je denkt actief mee en zet je in om processen verder te optimaliseren.
Onze klant staat zowel open voor een leergierige en gemotiveerde schoolverlater als iemand met relevante ervaring in een industriële omgeving of sociaal secretariaat.
Je bent communicatief sterk en beheerst het Nederlands uitstekend en hebt voldoende kennis van Frans en Engels.
Sociale wetgeving is jou goed bekend en je bent pc-vaardig, ervaring met eBlox (Sd Worx), Protime en/of SAP SuccessFactors is een troef.
Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Verder ben je organisatorisch, leergierig en proactief. Je kunt autonoom werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
Je bent gedreven om continu te verbeteren, zowel in je eigen werk als binnen de afdeling. Je denkt actief mee en zet je in om processen verder te optimaliseren.
Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
Een competitief salarispakket dat jouw inzet beloont, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals een sociaal abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, een laptop en gsm (incl. abonnement volgens interne policy). Daarnaast kun je gebruikmaken van een fietsleaseprogramma met eigen bijdrage.
10 dagen ADV per jaar (pro-rata bij deeltijdse tewerkstelling).
Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week).
Een voltijds contract, met de optie tot 4/5 of 4.5/5.
Ruime opleidings- en ontwikkelingskansen binnen een wereldleider in zijn vakgebied.
Ondersteuning van een hecht team en uitstekende begeleiding in de boeiende wereld van HR.
Een competitief salarispakket dat jouw inzet beloont, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals een sociaal abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, een laptop en gsm (incl. abonnement volgens interne policy). Daarnaast kun je gebruikmaken van een fietsleaseprogramma met eigen bijdrage.
10 dagen ADV per jaar (pro-rata bij deeltijdse tewerkstelling).
Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week).
Een voltijds contract, met de optie tot 4/5 of 4.5/5.
Ruime opleidings- en ontwikkelingskansen binnen een wereldleider in zijn vakgebied.
Ondersteuning van een hecht team en uitstekende begeleiding in de boeiende wereld van HR.
