Administratief assistant project manager

Je zorgt ervoor dat de prospectieflow soepel verloopt. Je beheert alle binnenkomende aanvragen, richt dossiers in het CRM-systeem op en bereidt offertes voor. In samenwerking met de Projects Managers houd je de status van projecten in de gaten en onderneem je actie waar nodig.

Je ondersteunt de wekelijkse prospect- en planningsmeetings, waarbij bepaald wordt welke projecten aan welke consultants worden toegewezen. Je bent verantwoordelijk voor de planning, bereidt de meetings voor, noteert acties en volgt deze op.

Als database- en CRM-beheerder ben je niet alleen verantwoordelijk voor het invoeren van gegevens en het aanmaken van dossiers, maar ook voor het opvolgen van taskflows en het initiëren van verbeteringen en efficiënte initiatieven. Bovendien ben je betrokken bij de opleiding van nieuwe collega’s in het systeem.

Je taken zijn divers en variëren van het aanmaken van overzichtslijsten en actielijsten tot het schrijven van handleidingen en het versturen van mailings. Daarnaast update je maandelijks de interne rapportages over cijfers en KPI’s.

Je werkt nauw samen met een collega-management assistant die onder andere zorgt voor het onthaal. Jullie fungeren als elkaars back-up. Onder de enthousiaste begeleiding van twee Projects Managers, met wie je dagelijks samenwerkt, ga je aan de slag!

Wat is jouw grootste drijfveer? Je hebt een talent voor het efficiënt uitvoeren van administratieve taken en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt!

Je pakt zaken proactief aan en denkt graag vooruit. Daarnaast ben je een teamspeler; je werkt graag samen met anderen en houdt van duidelijke opdrachten.

Je hebt een uitstekende beheersing van Excel en bent vaardig met andere IT-systemen, waaronder MS365 en hun eigen softwareprogramma.

Heb je een hogere opleiding afgerond? Kun je terugkijken op enkele jaren relevante ervaring? En ben je op zoek naar een voltijdse functie? Dan ben jij degene die we zoeken!

Een aantrekkelijke functie met een competitief salaris, inclusief maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Fiets je regelmatig? Dan kun je profiteren van een fietslease-optie.

Je komt terecht in een enthousiast team van collega’s die je met open armen en een lach tegemoet zullen treden.

Bij onze klant vind je een dynamische organisatie waar jouw inbreng gewaardeerd wordt. Er zijn verschillende werkgroepen en teamactiviteiten om die betrokkenheid te waarborgen.

Je geniet van een 40-urige werkweek met 32 vakantiedagen, die flexibel te plannen zijn. Het bedrijfsgebouw is modern en ergonomisch ingericht, met een gezellige koffiehoek, zit-sta bureaus en fietsdesks, en dat zonder te hoeven file rijden.

Ontwikkelmogelijkheden zijn er volop! Verdiep je vaardigheden en volg opleidingen; dit wordt actief aangemoedigd.