Facility coördinator

Als facility verantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de operationele aspecten van de facilitaire diensten bij onze klant. Daarnaast ondersteun je af en toe de Technisch Coördinator, bijvoorbeeld bij het onderhoud van het machinepark.
Je zorgt ervoor dat de infrastructuur in optimale staat blijft en draagt bij aan het behoud ervan. Dit omvat het technisch en esthetisch onderhoud van de gebouwen, inclusief inrichting, showroom, beveiliging, installaties en renovaties. Voorbeelden van taken zijn coördinatie van gevelreiniging, schilderwerk, vloeronderhoud, elektriciteitsvoorzieningen, diverse klusjes en winterdiensten.

Takenpakket
• Fungeren als aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken.
• Analyseren en oplossen van defecten, evenals plannen en uitvoeren van onderhouds-, reinigings-, en herstellingswerken aan elektrische, sanitaire, verwarmings-, HVAC- en industriële installaties.
• Beoordelen van schade en ondernemen van gepaste acties.
• Contact leggen met onderaannemers en leveranciers, inclusief het opvragen en opvolgen van offertes.
• Coördineren, begeleiden en controleren van werkzaamheden uitgevoerd door onderaannemers en leveranciers.
• Beheren van het facility-budget en aankopen binnen de afgesproken budgettaire grenzen.
• Ondersteunen bij praktische zaken rond het beheer van rollend materiaal (zoals heftrucks en transpalletten) en het wagenpark (onderhoud, bandenwissels, poolwagens, etc.).
• Actief bijdragen aan de uitvoering van het preventiebeleid.
• Verantwoordelijk voor het administratieve beheer van facilitaire zaken en het opstellen van rapporten en dossiers.
• Uitvoeren van interventies en bedrijfshulpverlening, en zorgen voor onderhoud en vervanging van apparatuur zoals brandblussers en verbanddozen.
• Organiseren van afvalophaling.
• Verantwoordelijk voor groenonderhoud, inclusief het beheer van aanplantingen, parkeerplaatsen, afsluitingen, terrassen en waterpartijen.
• Bewaken van de efficiëntie en kwaliteit in de uitvoering van de ondersteunende bedrijfsprocessen.

• Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring binnen het facilitaire werkveld.
• Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen.
• Je hebt een analytische geest en technisch inzicht met kennis van verschillende domeinen zoals elektriciteit, sanitair en HVAC.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met technische expertise, waardoor je niet alleen coördineert maar ook zelf technische interventies uitvoert wanneer nodig.
• Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend, zowel naar interne als externe partijen.
• Je hebt ervaring met veiligheidsvoorschriften en -procedures op de werkvloer.
• Je bent flexibel en stressbestendig, en kunt snel inspelen op veranderende situaties.
• Je weet prioriteiten te stellen en bent sterk in het efficiënt plannen en organiseren van je taken.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van processen en procedures.
• Je bent ondernemend, doelgericht en zoekt steeds naar duurzame oplossingen.
• Met een proactieve houding en duidelijke communicatie werk je efficiënt samen met collega’s en externe partners.
• Je voelt je comfortabel met autonomie en draagt verantwoordelijkheid met vertrouwen.

Je komt terecht in een professionele en inspirerende omgeving bij een internationale marktleider die sterk investeert in zijn medewerkers, innovatieve oplossingen en vooruitstrevende technologieën. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een dynamisch team waarin jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.
De organisatie kenmerkt zich door een informele en open werksfeer waarin communicatie, samenwerking en professionaliteit hand in hand gaan. Jouw werkplek in Roeselare is een moderne en stimulerende omgeving waar de kernwaarden – respect, passie, teamwerk en duurzaamheid – elke dag tot uiting komen.
Uurrooster van 39uur, waardoor 26 verlofdagen, 1 week collectief tussen kerst en nieuw.