HR officer (international)

Door de aanhoudende groei van het bedrijf is onze klant op zoek naar een gedreven HRBP. In deze rol krijg je de kans om een essentiële bijdrage te leveren aan de implementatie en ondersteuning van het HR-beleid in de buitenlandse vestigingen. Je wordt een cruciale speler in het optimaliseren van HR-processen en procedures, terwijl je de organisatie ondersteunt bij haar groeiambities.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Lokale implementatie van HR-strategie: Optimaliseer en standaardiseer HR-processen zoals werving, onboarding, training en evaluatiegesprekken.
• Werving en selectie: Speel een actieve rol in het aantrekken van talent en versterk het HR-team met de juiste kandidaten.
• Waarborgen van consistentie: Zorg ervoor dat HR-procedures uniform en kwalitatief zijn binnen alle buitenlandse vestigingen.
• Personeels- en loonadministratie: Beheer nauwgezet de personeelsadministratie en loonverwerking in Nederland en Spanje.
• Samenwerking met sociale secretariaten: Zorg voor correcte verwerking van contracten, functieomschrijvingen en andere juridische documenten.
• Tijdsregistratie en afwezigheden: Volg afwezigheden, vakantiedagen en ziekte nauwkeurig op.
• Looncontrole: Houd toezicht op loongegevens, bonussen, commissies en onkosten in de buitenlandse vestigingen.
• Ondersteuning van medewerkers en managers: Beantwoord vragen en bied advies over HR-gerelateerde zaken.
• Digitalisering en efficiëntie: Werk mee aan het digitaliseringstraject en draag bij aan efficiëntere HR-processen.
• Projectmanagement: Neem deel aan uitdagende HR-projecten en draag bij aan hun succes.
• Organigrambeheer: Houd het organigram van de groep up-to-date.
• Rapportages en dashboards: Ontwikkel en onderhoud rapportagetools voor inzicht in HR-data.
• Direct rapporteren: Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-manager.
Met deze veelzijdige functie speel je een sleutelrol in het versterken van de organisatie en HR-processen op internationaal niveau.

• Als HR-medewerker beschik je over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en heb je minstens 5 jaar ervaring in een HR-gerelateerde functie en ben je klaar om jouw expertise internationaal toe te passen.
• Je hebt grondige kennis van sociale wetgeving en regelgeving, waardoor je zowel het bedrijf als medewerkers gericht kunt ondersteunen en adviseren.
• Je bent vaardig in het gebruik van MS Office en digitale platformen, zoals HR-informatiesystemen (HRIS), en zet deze effectief in voor personeelsbeheer en het opstellen van rapportages.
• Je communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je streeft naar een servicegerichte, kwalitatieve en oplossingsgerichte aanpak.
• Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je behoudt rust en overzicht in uitdagende of veranderende situaties en weet snel de juiste acties te ondernemen.
• Je werkt gestructureerd en systematisch, waarbij je prioriteiten helder weet te stellen.
• Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je bent ook een teamspeler die waarde hecht aan samenwerking met collega’s en andere afdelingen.
• Met een betrokken en empathische houding bouw je sterke relaties op met medewerkers en draag je actief bij aan het uitdragen van de bedrijfswaarden.

Je komt terecht in een professionele en inspirerende omgeving bij een internationale marktleider die sterk investeert in zijn medewerkers, innovatieve oplossingen en vooruitstrevende technologieën. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een dynamisch team waarin jouw persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.
De organisatie kenmerkt zich door een informele en open werksfeer waarin communicatie, samenwerking en professionaliteit hand in hand gaan. Jouw werkplek in Roeselare is een moderne en stimulerende omgeving waar de kernwaarden – respect, passie, teamwerk en duurzaamheid – elke dag tot uiting komen.
Uurrooster van 39uur, waardoor 26 verlofdagen, 1 week collectief tussen kerst en nieuw.