Onthaalbediende

​​​​​​​Ben jij een gastvrije, georganiseerde professional die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn binnen een dynamische werkomgeving? Als receptionist(e) ben je hét visitekaartje van ons bedrijf en zorg je voor een warm welkom, zowel telefonisch als aan de balie en dit in verschillende talen (vnl. Nl, Eng en Fr). Wil jij met jouw servicegerichte houding bijdragen aan een positieve klantbeleving? Solliciteer dan nu!

Jouw takenpakket in detail:

• Het verwelkomen van bezoekers en klanten en het beantwoorden van algemene vragen.
• Het beheren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken naar de juiste collega’s.
• Het opvolgen van boekingen, onderhoud en keuringen van het wagenpark.
• Zorgen voor schone en goed onderhouden vergaderzalen en koffiehoeken.
• Het bestellen van broodjes, koffie, bureaumateriaal en andere benodigdheden.
• Het coördineren en begeleiden van groepen bezoekers of klanten.
• Het onderhouden van contact met externe partijen.
• Het ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken.

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in Office Management.
• Naast je uitstekende beheersing van het Nederlands spreek je ook vloeiend Frans en Engels. Kennis van Duits en/of Spaans is een plus.
• Je bent administratief onderlegd met een sterk oog voor detail en nauwkeurigheid. Je hebt een voorliefde voor orde en bent bedreven in multitasking.
• Je kunt goed omgaan met stress en blijft nauwkeurig, zelfs wanneer het druk wordt.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en toont een vriendelijke en professionele houding tegenover klanten en bezoekers.
• Je geniet ervan om anderen te helpen en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
• Je bent proactief en oplossingsgericht, altijd bereid om praktische taken aan te pakken en problemen snel en efficiënt op te lossen.
• Je hebt van nature uit een do-mentaliteit en bent hands-on ingesteld.

• Je komt terecht in een groeiende en dynamische organisatie met betrokken collega's en een familiale sfeer waarin de organisatie goed voor zijn medewerkers zorgt.
• Onze klant biedt een fulltime functie aan met een aantrekkelijk salarispakket, waaronder een competitief loon, groeps- en hospitalisatieverzekering, en maaltijdcheques.
• Met een werkweek van 40 uur krijg je recht op twaalf extra dagen arbeidsduurvermindering. Bovendien krijg je 2,5 extra verlofdagen bovenop de twintig vakantiedagen, waarvan je de helft vrij kunt inplannen.
• Er wordt jou een uitgebreid opleidingstraject aangeboden waarbij je met alle afdelingen van het bedrijf in contact komt en de volledige productlijn leert kennen.
• Daarnaast krijg je de mogelijkheid een groeitraject te volgen in je loopbaan, mits je bereid bent om je hiervoor in te spannen.