Technisch administratief commercieel bediende (met bedrijfswagen)

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige dossierbeheerder A-Z om diverse veilingen in goede banen te leiden. Als projectcoördinator combineer je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden om waardevolle bijdragen te leveren aan het beheer van faillissementsdossiers. Je hebt nauw contact met curatoren en streeft ernaar om een zo hoog mogelijke opbrengst te realiseren voor de schuldeisers.

Jouw takenpakket:
• Beheer van dossiers van A-Z: Je begint het dossier met een plaatsbezoek samen met de curator om de te veilen goederen te inventariseren. Je blijft gedurende het hele proces de hoofdverantwoordelijke voor de communicatie en administratie.
• Inventaris opmaken en taxatie: Op basis van taxaties stel je een inventaris op van de te verkopen goederen. Hierbij beoordeel je ook of er sprake is van eigendomsbehoud door derden, zoals leasecontracten of goederen van leveranciers, die niet verkocht mogen worden.
• Organiseren van veilingen: Wanneer geen overname plaatsvindt, organiseer je de openbare verkoop van de volledige inventaris. Dit omvat onder andere het coördineren van de logistiek en de fotografie van de goederen, en het zorgen dat alles vlot verloopt tijdens de kijkdagen en afhaalmomenten.
• Communicatie met curator en derden: Je onderhoudt nauw contact met de curator over de voortgang van het dossier, eventuele overnames, en andere belangrijke ontwikkelingen. Daarnaast coördineer je de ophaling van goederen die eigendom zijn van derden.
• Praktische zaken regelen: Je zorgt ervoor dat alle logistieke en technische aspecten goed geregeld zijn. Bijvoorbeeld het aanvragen van parkeervergunningen tijdens afhaalmomenten of het regelen van externe leveranciers voor het afkoppelen van machines.
• Beheer van de verkoopstatus: Je houdt bij welke goederen verkocht zijn, welke nog beschikbaar zijn, en je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen hiervan op de hoogte zijn.
• Afhandelen van overnames: Indien er een overname plaatsvindt, zorg je voor een correcte overdracht van sleutels, meterstanden, facturen en maak je de eindafrekening op.
• Opbrengstberekening: Na afloop van de veiling bereken je de potentiële opbrengst en geef je deze door aan de curator.

Voor de rol als coördinator ben je:
• Organisatorisch sterk: Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en weet projecten efficiënt te managen.
• Communicatief vaardig: Je kunt professioneel omgaan met diverse partijen zoals curatoren en kopers, en weet hierbij de juiste toon te vinden.
• Administratief nauwkeurig: Administratie is een belangrijk onderdeel van je taken, waarbij je oog hebt voor details.
• Technische affiniteit: Je hebt een technische feeling, of dit nu komt door opleiding, ervaring of interesse, waarbij kennis van machines en gereedschappen noodzakelijk zijn.
• Hands-on mentaliteit: Hoewel je vooral coördinerend en administratief werkt, ben je niet bang om indien nodig zelf de handen uit de mouwen te steken.
• Sterk in probleemoplossing: Je hebt een sterk logisch inzicht en werkt proactief, denkt vooruit en lost problemen zelfstandig op.

Wij bieden een dynamische functie waarin je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien in je rol. Bij onze klant krijg je de nodige begeleiding en opleiding om de technische kennis en vaardigheden op te bouwen die essentieel zijn voor succes in deze veelzijdige functie.
Fulltime contract en mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, tankkaart, gsm, laptop en hospitalisatieverzekering.
Als je een uitdaging zoekt waarin je echt kunt groeien, horen we graag van je!